個人情報の保護に関する基本方針

株式会社エフエム長崎

平成17年4月1日

当社は個人情報の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」ならびに関係諸法令を遵守し、下記の基本方針に沿って当社の事業に係る個人情報の保護に努めます。

記

1. 個人情報の取得に当たっては、その利用目的を特定し、これを本人に通知又は公表した上で、目的に必要な範囲内に限って適正な方法により取得する。
2. 個人情報の利用に当たっては、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容を保つよう努め、予め明示した利用目的以外には使用しない。なお、利用目的以外に使用する場合は、事前に本人の同意を得るものとする。
3. 個人情報の管理に当たっては、紛失・滅失・漏洩・改ざんのないよう、管理責任者ならびに各部・各支社に運用管理者を置き、社内はもとより、情報の取扱いを委託する場合は委託先に対しても厳重に管理・監督を行い、情報の保護の万全を期す。また、個人情報は保存期間終了とともに、運用管理者の責任において適切な手段で、確実に廃棄または消去する。
4. 個人情報の第三者への提供は、本人の同意なくしてはこれを行なわない。ただし、予め利用目的に第三者への提供を明示し、第三者の氏名又は名称・業務内容・提供する情報項目・提供手段方法等を本人に通知又は公表し、本人の求めがあれば第三者提供を停止する旨を定めている場合を除く。
5. 個人情報の第三者との共同利用は、利用目的に共同利用する旨を明示し、共同利用者の氏名又は名称・業務内容・共同利用する情報項目等を本人に通知又は公表した上で、これを行なうものとする。
6. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求を本人またはその代理人より受けたとき、或いは個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出があったときは、関連諸法規に準拠して誠実かつ迅速に対処する。
7. 個人情報の漏洩等の事故が万一起こったときは、速やかに本人に通知し、被害を最小限にとどめる事後措置に努め、事故の内容と再発防止策を速やかに公表するとともに総務大臣に報告する。
8. 以上の１から７において、個人情報の本人への通知は書面・ＦＡＸ・電子メール等により行ない、公表は当社の放送またはホームページ（http://fmnagasaki.co.jp）掲載により行なう。

以上